Vragen en oplossingen!

Vragen en oplossingen!

Onderwerpen in deze helpfile

Algemene instellingen

De algemene instellingen kan je wijzigen via het hoofdmenu Instellingen >> 1. Algemene instellingen.
In deze menu hebben we vier submenu's (zie onderstaande screenshot), nl. Configuratie, Opties, Detail schermen en Carpass instellingen.
Voor elk submenu overlopen we de verschillende instellingen.

Configuratie




Instelling Korte uitleg
Standaard B.T.W. code In deze keuzelijst bepaal je de standaard BTW-code, deze instelling wordt gebruikt bij het aanmaken van de artikelen en de verkoopdocumenten.
Uiteraard kan je bij de opmaak van een artikel en/of een verkoopdocument het BTW-tarief nog altijd wijzigen.

Standaard staat de code 1 voor 0 %, 2 voor 6 %, 3 voor 12 % en 4 voor 21 % BTW.
Deze codes kan je instellen via het hoofdmenu Instellingen >> 9. BTW instellingen
Klantnummer van/tot Hier bepaal je de eerste (en optioneel de laatste) klantnummer.

Let op: We raden je aan om de nummer te laten beginnen bij 10000 en niet bv. bij 1.
Als je de eerste klantnummer wil wijzigen dan kan je best vooraf contact opnemen met de technische dienst. Zij zullen je zeggen of de voorgestelde nummer mogelijk is of niet.
Leveranciersnummer van/tot Idem als de instelling Klantnummer van/tot, maar nu voor de leveranciers.
Prospectennummer van/tot Idem als de instelling Klantnummer van/tot, maar nu voor de prospecten.
Lengte staatnummer bank De maximale lengte van de staatnummer (uitreksel) in de bank.
Bv. '4' is maximum 9999
Decimalen voor eerste munt Het aantal decimalen voor de eerste munt (standaard is dit EUR).
Bv. deze instelling staat op 3; zowel tijdens het inbrengen of veranderen van een nieuw artikel/verkoopdocument/... als in de verschillende tabs worden er drie decimalen getoond in de velden waarin de bedragen vermeld staan
Decimalen voor andere munten Idem als de instelling Decimalen voor eerste munt, maar nu voor de andere munten.
Begin boekjaar Hier geef je in wanneer je boekjaar jaarlijks start. Dit is een zeer belangrijke instelling; dit bepaalt immers de opbouw van de verschillende tabellen in WinFakt. Achteraf kan dit niet zomaar meer gewijzigd worden.

Let op: Als je werkt met een verlengd boekjaar, dan vragen we je om contact op te nemen met de technische dienst. Zij zullen je assisteren bij deze instelling.



Opties




Instelling Korte uitleg
Venstergrootte veranderen Hier geef je aan of de schermen al dan niet aanpasbaar mogen zijn in grootte.
Dit kan handig zijn wanneer je in één of meerdere paswoorden bepaalde info niet wil laten zien.
Verwittigen bij afspraken met prospecten Als deze instelling aangevinkt is, dan krijg je een boodschap bij het opstarten als er binnen de 5 dagen een afspraak met een prospect is.

Let op: hiervoor heb je de module Prospecten nodig.
Menu bij rechts klikken in een veld Via deze instelling bepaal je of je al dan niet een pop-up menu krijgt wanneer je met de rechtermuisknop klikt in een veld.
BTW nummer controleren op dubbel gebruik? Als je deze instelling aanvinkt, dan krijg je een boodschap wanneer je dezelfde BTW-nummer in een andere klantenfiche gebruikt.
Naam en adres controleren op dubbel gebruik bij klanten/leveranciers? Standaard is deze optie aangevinkt, zo vermijd je dat je klanten en/of leveranciers dubbel aanmaakt.
Paswoordscherm altijd tonen Dit is enkel van toepassing als je werkt zonder meerdere gebruikers.
Als je deze instelling afvinkt, dan wordt bij het opstarten onmiddellijk het bureaublad van WinFakt! getoond. Zo kan je sneller opstarten.
Alleen etiketten drukken als er regels zijn aangeduid Door deze instelling aan te vinken laat je het niet toe om etiketten af te drukken als er geen regels aangeduid zijn.
Meer info hierover lees je hier.

Let op: hiervoor heb je de module Etiketten nodig.
Debug aanzetten Deze instelling wordt gebruikt door de technische dienst.
Intern geheugen gebruiken als buffer om instellingen in te lezen Dit is een instelling waardoor WinFakt! de instellingen sneller kan 'lezen'.
Standaard is deze optie aangevinkt.
Geheugen sanering aanzetten Als het interne geheugen volzet is, dan wordt dit opgekuist. Zo kan het programma ook weer sneller werken.
Standaard is deze optie aangevinkt



Detail schermen




Klant

In dit scherm kan je een andere omschrijving voor bepaalde velden instellen. Op die manier zie je in het detailscherm een andere omschrijving voor het aangepaste veld.
In de onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld voor het veld Extra telefoon 1, dit veld is hernoemd naar Verjaardag.



Let op: In de lijsten van beschikbare velden, bv. bij de opmaak van rapporten, zal je altijd de standaard omschrijving van het veld zien (bv. voor het bovenstaande voorbeeld Extra telefoon 1 i.p.v. Verjaardag).

Leverancier

Idem als het submenu Klant

Prospect

Idem als het submenu Klant

Artikelen

Hier bepaal je of je al dan niet de artikelen automatisch wil laten nummeren.

Aankoopdocumenten

Op deze plaats geef je de eerste nummer voor de aankoopdocumenten in.
Let op: deze nummer mag maximaal 10 cijfers lang zijn.

Verder stel je hier in of je de boekhoudperiode in de aankoopdocumenten al dan niet aanpasbaar wil maken. Standaard is deze instelling afgevinkt, m.a.w. de boekhoudperiode wordt automatisch ingevuld op basis van de instelling Begin boekjaar en de datum van het aankoopdocument.

Auto

Je kan ofwel kiezen om de ingegeven auto's automatisch een identificatie toe te laten kennen ofwel om zelf een identificatie in te vullen.
Deze instelling bepaal je in dit submenu.



Carpass instellingen




In dit scherm geef je de instellingen voor de export naar Car-pass in, deze gegevens heb je ontvangen bij de activatie van je Car-Pass account.

Let op: hiervoor heb je de module Carpass nodig.